Требования
Комплект для ЖВК
Передайте Excel по утверждённому шаблону и ZIP с документами в PDF, JPG, JPEG или PNG.
Скачать исходный шаблон .xlsxУ каждого документа должна быть уникальная положительная позиция. Допустимы значения
1, 300 и 300.1. Начинайте имя файла с той же позиции: строка 300.1 — файл 300.1_Паспорт.pdf. Повтор позиции или другой префикс файла делает связь неоднозначной.
В актуальном шаблоне поле «Поз.» находится в колонке A. Ранее выданный формат с технической колонкой A и полем «Поз.» в колонке B также принимается: система распознаёт вариант по заголовкам и сдвигает остальные поля автоматически.
Листы и раздел РД
Не переименовывайте листы «ЖВК» и «Инструкция» и не перемещайте колонки. В строке 1 укажите раздел РД: «Общее» либо точное наименование раздела из Перечня работ.
Структура листа «ЖВК»
| Колонка | Поле | Как заполнять |
|---|---|---|
| A | Поз. | Обязательная уникальная положительная позиция, например 1, 300 или 300.1; с неё должно начинаться имя файла. |
| B | Наименование и техническая характеристика | Обязательное наименование материала или оборудования. |
| C | Тип, марка, обозначение | Необязательно; сведения можно включить в колонку B. |
| D | Код оборудования, изделия, материала | Необязательно; сведения можно включить в колонку B. |
| E | Завод изготовитель | Наименование поставщика или изготовителя. |
| F | Ед. изм. | Укажите единицу измерения из справочника Exon. |
| G | Кол-во | Укажите количество числом больше нуля. |
| H | Наименование документа | Например, сертификат соответствия или паспорт. |
| I | НОМЕР | Номер документа без знака «№». |
| J | Дата выдачи | Обязательно, формат ДД.ММ.ГГГГ. |
| K | Срок действия | Необязательно; при заполнении — ДД.ММ.ГГГГ и не раньше даты выдачи. |
| L | №ЖВК | Не заполняйте. После выполнения мы вернём присвоенный номер ЖВК. |
| M | Примечание | Необязательно; при необходимости добавьте пояснение к строке. |
Как документы объединяются в записи ЖВК
Если значения B–G полностью совпадают у нескольких строк, документы будут загружены в одну запись ЖВК. При этом каждая строка всё равно соответствует отдельному файлу и отдельной оплачиваемой единице.
Требования к файлам
- один файл — один номер из колонки A;
- форматы PDF, JPG, JPEG и PNG;
- размер каждого документа — не более 50 МБ;
- имя должно содержать только буквы, цифры, пробелы и разрешённые в инструкции символы;
- файл должен открываться и не быть защищён паролем.
Что проверяет бесплатный аудит
Система проверяет структуру Excel, обязательные поля документов, даты, уникальность позиций, структуру ZIP, расширения и заявленные размеры файлов, а также соответствие «строка — имя документа». Строки, в которых заполнены только сведения о материале в A–G, но нет реквизитов документа в H–L, не считаются документами и не получают замечаний. Содержимое PDF и изображений бесплатный аудит не открывает; фактический формат, читаемость, юридическую действительность документа и наличие нужного раздела в Exon подтверждает специалист при выполнении заказа.