Подгрузка документов качества

Загрузка документов в ЖВК Экзон (Exon) под ключ

Вы подготавливаете реестр документов и папку с этими документами. Сначала комплект проходит структурную проверку, затем система совершает автоматизированную подгрузку под контролем менеджера.

Проверить комплект бесплатно Рассчитать стоимость

Что мы делаем

Проверяем структуру Excel и однозначность связи каждой строки с файлом.
Работаем с зафиксированной версией комплекта, которая не изменяется в ходе выполнения заказа.
Подгружаем готовые документы в ЖВК с помощью внутренней системы под контролем менеджера.
Фиксируем результат отдельно по каждой обработанной строке.

Что нужно передать

Excel по утверждённому шаблону ЖВК с сохранёнными листами и исходным расположением колонок.
ZIP-архив, в котором каждой активной строке соответствует отдельный документ.
Документы в PDF, JPG, JPEG или PNG размером не более 50 МБ каждый.
Имена файлов, начинающиеся с номера из поля «Поз.» соответствующей строки.

Что проверяем до подгрузки

Наличие листов, заголовков и обязательных значений в Excel.
Уникальность позиций документов; допустимы значения вроде 300.1.
Формат дат и непротиворечивость даты выдачи и срока действия.
Допустимое расширение и заявленный в ZIP размер каждого файла.
Однозначное соответствие «строка Excel — документ в архиве».

Что получает заказчик

Созданные записи в модуле ЖВК.
Итоговый Excel с присвоенными номерами ЖВК для успешно обработанных документов.
Отчёты по проблемным позициям и комментарий менеджера.
История статусов и результат заказа в личном кабинете.

Срок выполнения

Срок фиксируем после проверки

Фиксированный срок публично не установлен. Он зависит от количества активных строк, готовности Excel и документов, а также числа позиций, которые требуют уточнения. Фактический объём становится понятен после бесплатного автоматического аудита комплекта.

Расчёт стоимости

Стоимость зависит от фактического объёма

Подгрузка стоит 15 ₽ за документ. Минимальный пакет включает 250 документов и стоит 3 750 ₽; дальнейшее пополнение выполняется с шагом 250 документов. Единица списывается только после подтверждённой успешной подгрузки конкретного документа.

Тарифы и калькулятор

Предварительный контроль

Какие ошибки помогает найти проверка

Номер позиции отсутствует, повторяется или не совпадает с началом имени файла.
Для строки не найден документ либо одному номеру соответствуют несколько файлов.
Обязательное поле не заполнено или дата указана не в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Срок действия документа указан раньше даты его выдачи.
Имя файла имеет неподдерживаемое расширение, файл превышает 50 МБ или структура ZIP нарушает требования.

Важно. Автоматический аудит проверяет структуру и согласованность комплекта. Он не подтверждает юридическую действительность документов, права учётной записи или доступность нужного объекта в Exon.

Частые вопросы

Перед передачей комплекта

Нужно ли самостоятельно загружать документы в Exon?

Нет. Зафиксированный комплект обрабатывает система автоматизированной подгрузки под контролем менеджера, а результат появляется в личном кабинете.

Какие форматы документов принимаются?

PDF, JPG, JPEG и PNG. Размер одного документа не должен превышать 50 МБ.

Что означает успешный бесплатный аудит?

Он подтверждает, что вы уже можете разместить заказ на подгрузку, мы его примем и подгрузим за вас! Автоаудит не подтверждает юридическую действительность документов, права учётной записи или наличие нужного раздела внутри Exon.

Когда списывается единица пакета?

Только после успешной обработки конкретного документа. Ошибочные и пропущенные позиции не списываются.

Связанные услуги

Другие задачи с документами в Exon

Первый шаг — бесплатно

Проверьте комплект перед подгрузкой

Отчёт покажет готовые, ошибочные и неоднозначные позиции.

Проверить комплект бесплатно Покупка пакета для автоматической проверки не требуется.