Связанные записи исполнительной документации

Загрузка Перечня работ и ОЖР в Экзон (Exon) под ключ

В таблице Excel есть два листа: «Перечень работ» и «ОЖР». Заполните оба листа для корректной подгрузки данных. Листы связываются между собой через код перечня. См. шаблон.

Проверить комплект бесплатно Рассчитать стоимость Скачать шаблон Перечня работ и ОЖР

Что мы делаем

Проверяем оба рабочих листа и связь записей по коду перечня работ.
Определяем новые строки ОЖР, которые ещё не содержат присвоенного номера.
Создаём необходимую запись Перечня работ и связанную запись ОЖР.
Фиксируем успешный или проблемный результат для каждой новой строки ОЖР.

Что нужно передать

Книга XLSX по шаблону «Перечень работ + ОЖР».
Рабочий лист «Перечень работ» с уникальными кодами, справочными разделами РД, поисковыми шифрами документов и наименованиями работ.
Рабочий лист «ОЖР» с теми же кодами связи и обязательными датами выполнения.
Исходные листы «Перечень работ_Инструкция» и «ОЖР_Инструкция», сохранённые без переименования.

Что проверяем до подгрузки

Наличие двух рабочих листов и исходных заголовков.
Обязательные значения, уникальность кодов и формат дат.
Соответствие кода, наименования работы и поискового шифра: ОЖР C должен совпадать с «Перечнем работ» D.
Точный раздел РД из справочника Exon и отдельный шифр для поиска документа ПИР.
Наименование и тип работы, а также последовательность дат.
Нормативные документы в Перечне работ и их расположение в колонках L–N.
Отсутствие присвоенного номера ОЖР у строк, заявленных как новые.

Что получает заказчик

Созданные записи Перечня работ и ОЖР.
Итоговый Excel с результатами подгрузки и номерами ОЖР.
Построчные статусы, выявленные проблемы и комментарий менеджера.
История заказа в личном кабинете.

Срок выполнения

Срок фиксируем после проверки

Фиксированный SLA для ОЖР публично не установлен. Срок зависит от числа новых строк, согласованности двух листов и наличия значений, которые нужно уточнить перед подгрузкой. Сначала рекомендуется выполнить бесплатный аудит.

Расчёт стоимости

Стоимость зависит от фактического объёма

Подгрузка стоит 15 ₽ за успешную запись ОЖР; необходимая запись Перечня работ уже включена. Минимальный пакет — 250 записей за 3 750 ₽, дальнейшее пополнение выполняется с шагом 250 записей.

Тарифы и калькулятор

Предварительный контроль

Какие ошибки помогает найти проверка

В книге отсутствует один из двух рабочих листов или изменены исходные заголовки.
Код ОЖР не найден в Перечне работ либо связан более чем с одной работой.
Поисковый шифр документа или наименование работы расходятся между связанными строками.
Дата выполнения не заполнена или записана не в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Не заполнены раздел РД, поисковый шифр, наименование или тип работы.
Дата окончания указана раньше даты начала.
Нормативные документы заполнены с пропусками между колонками L–N.
В новую подгрузку включена строка, у которой уже указан номер ОЖР.

Важно. Автоматический аудит проверяет структуру и согласованность комплекта. Он не подтверждает юридическую действительность документов, права учётной записи или доступность нужного объекта в Exon.

Частые вопросы

Перед передачей комплекта

Можно ли передать только лист «Перечень работ»?

Нет, Перечень работ у нас подгружается совместно с ОЖР. При этом, если вам нужно уже к существующим записям Перечня работ подгрузить записи ОЖР, то вы можете на листе «Перечень работ» прописать существующие записи и выделить эти строки зелёным цветом. Так мы их не будем дублировать, но будем использовать для создания записей ОЖР.

Как связываются Перечень работ и ОЖР?

Код из колонки B листа «Перечень работ» без изменений повторяется в колонке A соответствующей строки листа «ОЖР».

Почему для ОЖР нужен лист «Перечень работ»?

Запись ОЖР привязывается к работе по коду. Поэтому система должна создать или найти соответствующую запись Перечня работ.

Что считается одной единицей услуги?

Одна новая успешно созданная запись ОЖР. Необходимая запись Перечня работ включена в эту единицу. Отдельная единица за необходимую запись Перечня работ не списывается.

Что происходит со строками, где уже есть номер ОЖР?

Автоматический аудит считает их ранее загруженными и не включает в объём новой подгрузки.

Списываются ли ошибочные строки?

Нет. Единица списывается только за подтверждённую успешную запись ОЖР.

Связанные услуги

Другие задачи с документами в Exon

Первый шаг — бесплатно

Проверьте комплект перед подгрузкой

Отчёт покажет готовые, ошибочные и неоднозначные позиции.

Проверить комплект бесплатно Покупка пакета для автоматической проверки не требуется.