Требования
Перечень работ + ОЖР
Одна книга .xlsx содержит связанные листы «Перечень работ» и «ОЖР», а также два листа с инструкциями.
Скачать исходный шаблон .xlsx
Главная связь — код перечня работ.
Код из колонки B листа «Перечень работ» должен без изменений повторяться в колонке A соответствующей строки ОЖР. По этому коду система связывает две строки книги и подставляет данные для ОЖР; сам код в Exon не передаётся.
Код из колонки B листа «Перечень работ» должен без изменений повторяться в колонке A соответствующей строки ОЖР. По этому коду система связывает две строки книги и подставляет данные для ОЖР; сам код в Exon не передаётся.
Раздел РД и рабочая документация — разные понятия.
В C листа «Перечень работ» укажите точное значение справочника Exon «Раздел РД». В D отдельно укажите шифр или другой устойчивый фрагмент для поиска существующего документа в ПИР. Эти значения не обязаны совпадать.
В C листа «Перечень работ» укажите точное значение справочника Exon «Раздел РД». В D отдельно укажите шифр или другой устойчивый фрагмент для поиска существующего документа в ПИР. Эти значения не обязаны совпадать.
Заполняйте два рабочих листа. Листы «Перечень работ_Инструкция» и «ОЖР_Инструкция» сохраните в книге без переименования: в них приведены примеры и правила исходного шаблона.
Лист «Перечень работ»
| Колонка | Поле | Как заполнять |
|---|---|---|
| A | № | Порядковый номер строки. |
| B | Код перечня работ | Обязательный уникальный код. Этот же код укажите в ОЖР. |
| C | Раздел РД согласно Перечню работ | Обязательно; точное значение из заранее созданного справочника Exon «Раздел РД». |
| D | Шифр РД (поиск рабочей документации) | Обязательно; укажите в свободной форме шифр рабочей документации как в ПИР или его устойчивую отличительную часть. Если поиск вернёт несколько документов, то они дополнительно будут отбираться по статусу в Exon. |
| E | Наименование работ | Обязательно. |
| F | Тип работ | Обязательно. |
| G | Дата начала работ | Необязательно; при заполнении — ДД.ММ.ГГГГ. |
| H | Дата окончания работ | Необязательно; при заполнении — ДД.ММ.ГГГГ и не раньше даты начала. |
| I | Наименование раздела проектной документации | Необязательно. |
| J | Шифр раздела проектной документации | Необязательно. |
| K | Автор | Необязательно; укажите точное наименование участника проекта из справочника Exon. |
| L–N | Нормативные документы | Необязательно. Можно указать до трёх документов. Для поиска начните вводить часть названия прямо в ячейке: в версиях Excel с автозаполнением список сузится по мере ввода. Если автозаполнение недоступно, раскройте список и выберите значение вручную. Заполненные значения располагайте подряд, начиная с L. |
Лист «ОЖР»
| Колонка | Поле | Как заполнять |
|---|---|---|
| A | Код перечня работ | Обязательно; точное совпадение с кодом в колонке B листа «Перечень работ». |
| B | № ОЖР | Не заполняйте. После подгрузки мы вернём присвоенный номер записи ОЖР. |
| C | Шифр РД | Заполняется формулой после ввода кода в A: поисковый шифр берётся из D связанной строки «Перечня работ». Он используется для поиска существующего документа в ПИР. |
| D | Наименование работ | Обязательно и должно соответствовать связанной строке Перечня работ. |
| E | Дата выполнения | Обязательно, формат ДД.ММ.ГГГГ. |
| F | Место проведения работы | Необязательно. |
Одна строка ОЖР — одна единица подгрузки.
Необходимая запись в Перечне работ уже входит в стоимость. Перестановка строк не меняет связь, если коды сохранены, но после аудита не следует менять коды или переносить данные между строками без повторной проверки.
Необходимая запись в Перечне работ уже входит в стоимость. Перестановка строк не меняет связь, если коды сохранены, но после аудита не следует менять коды или переносить данные между строками без повторной проверки.
Что проверяет бесплатный аудит
Система требует оба рабочих листа, проверяет исходные заголовки, обязательные поля, уникальность кодов, даты и нормативные документы. Между связанными строками сопоставляются код, наименование работы и поисковый шифр документа: ОЖР C сравнивается с «Перечнем работ» D, а не C. Безопасная формула этой автоподстановки поддерживается аудитом. Строки с уже заполненным № ОЖР считаются ранее загруженными и не включаются в объём новой подгрузки.