Инструкция по Excel · Перечень работ

Как заполнить Перечень работ в Exon

Для новых комплектов Перечень работ готовится не изолированно, а вместе с ОЖР. Связующим идентификатором служит уникальный код работы.

Проверка, подготовка и подгрузка Excel и документов в Exon
Схема процесса: исходный Excel и документы проходят проверку, после чего подготовленный комплект подгружается в Exon.

Обязательные поля работы

В A укажите порядковый номер. В B — обязательный уникальный код перечня работ, в C — точное значение из справочника Exon «Раздел РД», в D — шифр или отличительный фрагмент для поиска документа в ПИР.

В E укажите наименование, в F — тип работы. Справочный раздел РД в C и поисковый шифр в D не обязаны совпадать.

Тот же код из B затем без изменений повторяется в колонке A связанной строки листа «ОЖР».

Даты и дополнительные сведения

Даты начала и окончания в G–H необязательны. Если они заполнены, используйте формат ДД.ММ.ГГГГ и не ставьте окончание раньше начала.

В I–J можно указать наименование и шифр раздела проектной документации, в K — точное наименование участника проекта из справочника Exon.

Нормативные документы и связь с ОЖР

В L–N можно выбрать до трёх нормативных документов. Для поиска начните вводить часть названия прямо в ячейке: в версиях Excel с автозаполнением список сужается по мере ввода. Если автозаполнение недоступно, раскройте список и выберите значение вручную. Заполненные значения располагаются подряд, начиная с L.

Перед подгрузкой аудит проверяет уникальность кодов и соответствие кода, поискового шифра документа и наименования работы между двумя листами. Поле ОЖР C сопоставляется с D, а не со справочным разделом РД из C.

Пример структуры строки

Значения ниже учебные. Раздел РД берётся из справочника Exon, а шифр документа ПИР указывается отдельно. Участника проекта и нормативные документы нужно выбирать по данным конкретного проекта.

Пример структуры строки
КолонкиУчебное значениеКак используется
A–B 1 / WORK-001 Порядок и уникальный код связи
C РД-01 Конструктивные решения Точный раздел РД из справочника Exon
D РД-01 Шифр или фрагмент для поиска документа в ПИР
E–F Работа по проекту / тип из Exon Наименование и тип работы
G–H 14.08.2026 / 15.08.2026 Необязательный диапазон дат
I–K данные проекта Раздел ПД и участник из справочника Exon
L–N значения из списка До трёх нормативных документов подряд; в поддерживаемых версиях Excel — поиск по части названия

Частые ошибки

Одинаковый код у двух работ, код ОЖР без строки в Перечне работ, окончание раньше начала, подмена справочного раздела РД поисковым шифром или несовпадение ОЖР C с «Перечнем работ» D делают связь ненадёжной. Нормативные документы не следует разносить по L и N с пустой M.

Что получится в результате

Аудит покажет состояние связанной пары строк. При подгрузке сначала создаётся или подтверждается необходимая запись Перечня работ, затем обрабатывается связанная запись ОЖР; итоговые статусы возвращаются в личный кабинет.

Следующий шаг

Шаблон, проверка и подходящая услуга

Скачайте исходный шаблон, проверьте собранный комплект бесплатно или перейдите к услуге для готовых данных.

Продолжить по теме