ОЖР · основа для записей
С какого Перечня работ начать
Необязательно составлять список работ с нуля. Можно взять за основу уже принятые на объекте наименования или подготовить новые. Сначала разберитесь, что уже создано в Exon и что требуется добавить.
Автор: Команда exonautoloading
Практические материалы команды сервиса для инженеров ПТО.
Опубликовано ·
обновлено
Если работы уже есть в Exon
Используйте существующий Перечень работ как основу для таблицы: сохраняйте принятые наименования и сведения о рабочей документации.
До оформления заказа сообщите менеджеру, какие работы уже созданы, и согласуйте, как использовать их для новых записей ОЖР. Не отправляйте их на повторное создание как новые.
Одна только зелёная заливка строк сейчас не гарантирует пропуск существующих работ. Не рассчитывайте на цвет как на команду для подгрузки.
Если нужны новые работы
Заполните лист «Перечень работ» по принятому на объекте порядку. Формулировки и детализацию работ выбирайте с учётом требований вашего заказчика, а не по учебному примеру.
Каждой работе дайте свой код в B. Он нужен для связи двух листов Excel, в Exon сам код не переносится. В строках ОЖР повторяйте этот код в A.
- C — точный раздел РД из Перечня работ в Exon.
- D — шифр или узнаваемый фрагмент названия рабочей документации для поиска в ПИР. Это не то же самое, что раздел РД в C.
- E и F — наименование и тип работы. Дополнительные поля заполняйте по данным своего объекта.
Одну работу не нужно заново описывать каждый день
Условный пример: работе «Устройство перегородок» присвоен код W-01. Если эта же работа выполнялась несколько дней, на листе ОЖР можно использовать W-01 в нескольких строках с разными фактическими датами и местами выполнения.
Не создавайте новый код только потому, что наступил следующий день. Но если по учёту объекта это другая работа, подготовьте для неё отдельную строку Перечня.
Что передать сервису
Передайте одну книгу с обоими заполненными рабочими листами и сохранёнными листами инструкций. Подгрузка Перечня работ у нас связана с ОЖР; отдельный лист Перечня без ОЖР не является самостоятельным заказом.
Если нужны нормативные документы, выбирайте их в L–N подряд слева направо. Поиск при вводе части названия работает в поддерживаемых версиях Excel; если список не сужается, раскройте его и выберите значение вручную.
Следующий шаг
Определите, какие работы уже созданы
Для нового Перечня начните с шаблона. Если опираетесь на существующие записи Exon, сначала обсудите их с менеджером.