Как подготовить Excel для подгрузки ОЖР

Сохраните четыре листа шаблона

В книге должны остаться рабочие листы «Перечень работ» и «ОЖР», а также листы «Перечень работ_Инструкция» и «ОЖР_Инструкция».

Не переименовывайте листы и исходные заголовки: они используются для распознавания структуры.

Заполните строку ОЖР

В A повторите код из колонки B связанной работы. B «№ ОЖР» оставьте пустой для новой записи. C с поисковым шифром рабочей документации заполняется безопасной формулой из D связанной строки Перечня работ, а не из C.

В D укажите соответствующее наименование работы, в E — обязательную дату выполнения в формате ДД.ММ.ГГГГ. Место проведения в F необязательно.

Отделите новые записи от ранее загруженных

Строки с уже заполненным номером ОЖР считаются ранее загруженными и не включаются в объём новой подгрузки.

После аудита не меняйте коды и не переносите данные между строками без повторной проверки: зафиксированный комплект должен оставаться согласованным.

Пример связанной пары строк

Учебный код должен повторяться без изменений. Остальные значения берутся из проектных данных, а не из примера.

Частые ошибки

Код на листе ОЖР отсутствует в Перечне работ, поисковый шифр или наименование расходятся, дата выполнения не распознаётся либо для новой записи уже указан № ОЖР. Безопасная формула ОЖР C должна возвращать только D связанной строки.

Что получится в результате

После успешной обработки присвоенный номер ОЖР записывается в итоговый Excel и отображается в результате заказа. Ошибочная строка получает отдельный статус и не расходует единицу пакета.