ОЖР · ежедневная работа
Как вести ОЖР в Excel и передавать записи на подгрузку
Если одни и те же работы идут несколько дней, не нужно каждый раз заново набирать их описание в Exon. В Excel весь период виден рядом: проще повторить нужную строку, проверить даты и заметить пропуск.
Автор: Команда exonautoloading
Практические материалы команды сервиса для инженеров ПТО.
Опубликовано ·
обновлено
Один раз подготовьте основу
В общей книге заполните лист «Перечень работ»: наименование, сведения о рабочей документации и код каждой работы. На листе «ОЖР» этот код связывает ежедневную запись с нужной работой.
За основу можно взять свой действующий перечень. Если соответствующие записи уже созданы в Exon, сначала согласуйте с менеджером их использование, чтобы не отправлять их на создание повторно.
Каждый день дополняйте фактические записи
Копируйте заготовку, а не факт выполнения. Не добавляйте запись за день, когда работа не велась. Если работа или её описание изменились, проверьте и связь с Перечнем.
- Выберите код нужной работы на листе «ОЖР» в A. Шаблон подставит поисковый шифр из D листа «Перечень работ» в C листа «ОЖР».
- Проверьте наименование работы, укажите фактическую дату выполнения и, при необходимости, место.
- Для следующего дня скопируйте подходящую строку и измените данные по факту. У новой записи поле «№ ОЖР» должно оставаться пустым.
Пример: одна работа на несколько дней
Условная работа «Устройство перегородок» имеет код W-01. Вместо трёх отдельных описаний в Перечне используйте этот код в ежедневных строках ОЖР.
| Дата выполнения | Код работы | Место проведения |
|---|---|---|
| 24.08.2026 | W-01 | Секция 1, этаж 2 |
| 25.08.2026 | W-01 | Секция 1, этаж 3 |
| 26.08.2026 | W-01 | Секция 2, этаж 2 |
Передавайте на подгрузку по согласованному графику
Можно вести записи в Excel ежедневно, а передавать подготовленную книгу раз в неделю, если это допускают сроки ведения и передачи записей, принятые на вашем объекте и у заказчика. Если записи нужны в Exon раньше, передавайте их чаще.
Каждую подготовленную книгу отправляйте на бесплатную проверку, затем оформляйте заказ на подгрузку. Мы обрабатываем её под контролем менеджера. Автоматического расписания отправки Excel эта схема не предполагает.
Продолжайте работу с итогового Excel
После подгрузки сохраните возвращённый файл с номерами ОЖР. Следующие записи добавляйте к этой версии, не стирая уже присвоенные номера: строки с заполненным «№ ОЖР» не входят в новый объём подгрузки.
Если копируете старую строку для нового дня, очистите номер только в новой копии. Сохраните исходные листы и инструкции шаблона.
Следующий шаг
Попробуйте на нескольких рабочих днях
Подготовьте Перечень работ и фактические записи ОЖР за небольшой период. Даты передачи выбирайте по требованиям своего объекта.