С чего начать
Первый комплект: от регистрации до результата
Вы уже работаете в Exon. Наш сервис нужен, чтобы передать нам повторяющуюся подгрузку: вы готовите данные в Excel, а мы переносим их в Exon под контролем менеджера.
Автор: Команда exonautoloading
Практические материалы команды сервиса для инженеров ПТО.
Опубликовано ·
обновлено
Не нужно перестраивать весь учёт на объекте
На разных объектах отличаются рабочие реестры, состав документов и требования заказчика. Сохраните привычный порядок работы. Наш шаблон задаёт формат передачи данных сервису, а не общий регламент ведения документации.
Для первого раза удобно взять одну поставку материалов или записи о работах за несколько дней. Необязательно сразу переносить весь архив объекта.
Выберите, что передать
- ЖВК — Excel по нашему шаблону и отдельный ZIP-архив с документами качества.
- Перечень работ + ОЖР — одна Excel-книга. В ней заполняются оба рабочих листа; отдельный архив документов не нужен.
Начните в личном кабинете
Эта проверка бесплатная и сама по себе ничего не загружает в Exon. Она помогает подготовить файлы к заказу, но не определяет, достаточно ли документов для вашего заказчика.
- Зарегистрируйтесь, укажите свою организацию и подтвердите почту по ссылке из письма. Затем войдите в кабинет.
- Нажмите «Создать первый объект» и укажите его название. Логин и пароль Exon здесь не нужны.
- Нажмите «Проверить комплект», выберите объект и раздел, приложите Excel и, для ЖВК, ZIP. Нажмите «Запустить проверку».
- Посмотрите результат или скачайте отчёт. Исправьте найденные ошибки и отправьте обновлённые файлы на новую проверку.
Закажите подгрузку и заберите результат
Когда комплект готов, в результатах проверки у услуги подгрузки нажмите «Оформить заявку», затем «Создать заказ». Если единиц на балансе не хватает, пополните пакет; перед оплатой заполните реквизиты плательщика.
Доступ Exon передайте через отдельную защищённую форму в карточке заказа, не в комментариях. Там же можно написать менеджеру и следить за работой.
После выполнения откройте «Файлы результата»: получите Excel с присвоенными номерами и пояснения по строкам, которые не удалось загрузить.
Следующий шаг
Начните с первого комплекта
Скачайте шаблон для своей задачи. Зарегистрироваться и проверить подготовленные файлы можно бесплатно.