ЖВК от спецификации до готового комплекта

Спецификация — основа, а не обязательное правило

Наша таблица ЖВК построена вокруг материала: сначала сведения о нём, затем документы качества. Поэтому в неё удобно перенести перечень материалов из спецификации.

Если у вас уже есть удобный реестр поставок или своя ведомость, начните с них. Не нужно менять принятый на объекте учёт — достаточно перенести нужные сведения в поля шаблона.

Соберите одну поставку

1. Скачайте шаблон ЖВК и перенесите нужные материалы в блок B–G. Количество уточните по данным поставки и принятому на объекте порядку учёта.
2. К каждому материалу добавьте реквизиты полученных документов. Один документ для подгрузки — одна заполненная строка.
3. Присвойте документам разные позиции в A и начните имя каждого файла с его позиции: например, 1 и 1_Паспорт.pdf.
4. Сложите документы в папку и упакуйте её в ZIP. Excel сохраните отдельно: в сервис передаются два файла, XLSX и ZIP.

Пример: один материал, два документа

К одной партии кабеля есть паспорт и сертификат. Сделайте две строки с одинаковыми сведениями о материале в B–G, но с разными позициями и реквизитами документов. Например: 1_Паспорт.pdf и 1.1_Сертификат.pdf.

Если B–G полностью совпадают, документы объединяются в одну запись ЖВК. При этом для оплаты это два документа, а не одна единица.

Не переносите проектные объёмы автоматически

В спецификации может быть указан весь объём по проекту, а фактически поступила только часть. Проверьте, какое количество относится к этой поставке и документам.

Материалы, по которым документов пока нет, можно оставить в рабочей таблице без реквизитов в H–L: такие строки не включаются в подгрузку документов. Состав нужных паспортов и сертификатов определяйте по требованиям вашего объекта и заказчика.

• Какие сведения вписать в каждую колонку →
• Как подготовить сканы и имена файлов →