Практическое руководство · ЖВК
Как подготовить и передать комплект ЖВК
Комплект ЖВК состоит из Excel по утверждённой структуре и ZIP-архива с документами. Главная задача подготовки — сделать связь каждой строки с конкретным файлом однозначной.
Автор: Команда exonautoloading
Материал подготовлен командой сервиса на основе опубликованных требований к комплектам и фактической логики их автоматической проверки.
Опубликовано ·
обновлено
Начните с исходного шаблона
Сохраните листы «ЖВК» и «Инструкция», не перемещайте колонки. В строке 1 укажите «Общее» либо точное наименование раздела из Перечня работ.
В актуальном шаблоне поле «Поз.» находится в колонке A. Ранее выданный вариант с технической колонкой A и полем «Поз.» в B также распознаётся по заголовкам.
Свяжите строки с документами
Присвойте каждому документу уникальную положительную позицию и внесите её в поле «Поз.». Допустимы целые и составные значения: например, строке 300.1 соответствует файл «300.1_Сертификат.pdf».
Один файл должен соответствовать одной позиции. Повтор позиции или другой префикс имени файла создаёт риск связать документ не с той строкой.
- одна активная строка — один отдельный файл;
- поддерживаются PDF, JPG, JPEG и PNG;
- размер одного документа — не более 50 МБ;
- файл должен открываться и не быть защищён паролем.
Проверьте комплект до подгрузки
Бесплатный аудит проверяет структуру Excel, обязательные поля, даты, номера, расширения и заявленные размеры файлов, а также связь «строка — имя документа». Содержимое PDF и изображений он не открывает.
Положительный результат означает структурную готовность. Он не подтверждает юридическую действительность документа, наличие нужного раздела в Exon или права учётной записи.
Практический пример сопоставления
Ниже приведён учебный пример имён. Он показывает правило связи, а не обязательное наименование документа.
| Поз. | Файл в ZIP | Ожидаемый результат |
|---|---|---|
| 1 | 1_Сертификат.pdf | Строка 1 однозначно связана с одним PDF |
| 2 | 2_Паспорт.png | Строка 2 однозначно связана с одним PNG |
Частые ошибки
Не начинайте два имени с одного номера и не добавляйте к позиции несколько файлов. Не включайте внутрь ZIP другой ZIP вместо отдельного документа и не меняйте структуру листа после аудита.
- в Excel есть позиция 3, но файла с префиксом «3» нет;
- файлы «4_Паспорт.pdf» и «4_Сертификат.pdf» претендуют на одну строку;
- имя начинается не с номера из поля «Поз.»;
- после положительного аудита строку или файл заменили без повторной проверки.
Что получится в результате
После аудита по каждой строке виден статус готовности и найденные замечания. После успешной подгрузки заказчик получает итоговый Excel с присвоенными номерами ЖВК, построчные статусы и отчёт по проблемным позициям.
Следующий шаг
Шаблон, проверка и подходящая услуга
Скачайте исходный шаблон, проверьте собранный комплект бесплатно или перейдите к услуге для готовых данных.