Как подготовить файлы документов для ЖВК

Состав документов определяет ваш объект

Нужный набор паспортов, сертификатов и других документов качества зависит от материала, поставки и требований заказчика. Наш список форматов не определяет, какие документы достаточны для приёмки.

Сначала соберите согласованный комплект, затем подготовьте его файлы для передачи.

Что проверить у каждого файла

Если один документ отсканирован несколькими отдельными страницами, удобно собрать их в один читаемый PDF. Не объединяйте разные документы только ради уменьшения числа файлов.

• Формат — PDF, JPG, JPEG или PNG. Другие форматы предварительно сохраните в подходящий вид; просто менять расширение файла нельзя.
• Размер одного файла — не более 50 МБ.
• Файл открывается без пароля, страницы читаются, нужные сведения не обрезаны.
• Имя соответствует требованиям Exon и начинается с позиции документа в Excel.

Дайте файлам связь с таблицей

Пример: в строке Excel стоит позиция 1 — назовите файл 1_Паспорт.pdf. Для другого документа используйте отдельную строку и позицию, например 1.1 и 1.1_Сертификат.pdf.

Позиция — это ваш номер для сопоставления строки и файла. Это не номер паспорта и не будущий номер ЖВК.

Передайте Excel и ZIP отдельно

Автоматическая проверка сопоставляет имена файлов со строками, но не читает сканы. Поэтому перед отправкой откройте документы сами.

1. Положите нужные документы в одну папку. Уберите лишние копии и архивы внутри неё.
2. Упакуйте папку в ZIP, сохранив имена документов.
3. В форме проверки приложите Excel в поле таблицы, а ZIP — в поле архива документов.