Требования к документам · ЖВК

Какие файлы принимаются в комплекте ЖВК

Опубликованный регламент определяет технические требования к файлам, но не устанавливает универсальный перечень документов для каждого материала. Состав зависит от самого комплекта и требований проекта.

Проверка, подготовка и подгрузка Excel и документов в Exon
Схема процесса: исходный Excel и документы проходят проверку, после чего подготовленный комплект подгружается в Exon.

Поддерживаемые форматы

Для каждой строки ЖВК передаётся отдельный документ в PDF, JPG, JPEG или PNG. Все документы собираются в ZIP-архив вместе с отдельным Excel-файлом комплекта.

  • максимальный размер одного документа — 50 МБ;
  • имя файла должно иметь расширение PDF, JPG, JPEG или PNG;
  • содержимое документа проверяется отдельно перед подгрузкой, а не бесплатным аудитом;
  • одному номеру позиции должен соответствовать один файл.

Как назвать документ

Начните имя с индивидуального номера из колонки «Поз.», затем добавьте понятное название: «1_Сертификат.pdf», «2_Паспорт.pdf».

Используйте буквы, цифры, пробелы и разрешённые исходной инструкцией символы. Главное для сопоставления — корректный уникальный номер в начале имени.

Что проверяется автоматически

Система быстро проверяет Excel, структуру ZIP, расширения и размеры из списка архива, а затем сопоставляет имена файлов со строками. Содержимое, читаемость и юридическая действительность документа автоматическим аудитом не подтверждаются.

Краткая таблица требований

Краткая таблица требований
ПараметрДопустимоПример
Формат PDF, JPG, JPEG, PNG 1_Сертификат.pdf
Размер Не более 50 МБ на документ Проверяется отдельно для каждого файла
Содержимое Не анализируется бесплатным аудитом Проверяется отдельно перед подгрузкой
Связь Один номер — один файл Позиция 2 → 2_Паспорт.jpg

Частые ошибки упаковки

Не передавайте вместо отдельного документа вложенный архив, служебный файл или имя с двойным расширением. Бесплатный аудит работает со структурой ZIP и именами; фактический формат и читаемость содержимого проверяются отдельно перед подгрузкой.

Что получится в результате

Автоматический аудит покажет связь имён файлов со строками Excel и технические проблемы структуры комплекта. Он не открывает содержимое документов и не определяет, достаточен ли их юридический состав для конкретного проекта.

Следующий шаг

Шаблон, проверка и подходящая услуга

Скачайте исходный шаблон, проверьте собранный комплект бесплатно или перейдите к услуге для готовых данных.

Продолжить по теме