Разбор ошибок · ЖВК
Частые ошибки при подготовке ЖВК
Большинство структурных проблем можно обнаружить до начала платной подгрузки. Для этого достаточно проверить нумерацию, значения Excel и состав архива как единую систему.
Автор: Команда exonautoloading
Материал подготовлен командой сервиса на основе опубликованных требований к комплектам и фактической логики их автоматической проверки.
Опубликовано ·
обновлено
Номер строки не ведёт к одному файлу
Типовые проблемы — повтор позиции, недопустимое значение, файл без совпадающего префикса или несколько документов с одной позицией.
Исправление начинается со сверки колонки «Поз.» и начала каждого имени файла. Связь должна быть однозначной в обе стороны.
Excel заполнен неполно или противоречиво
Проверка выявляет пустые обязательные значения, неверный формат даты и срок действия, который наступает раньше даты выдачи.
Не следует переносить колонки или переименовывать обязательные листы: даже корректные значения должны оставаться в распознаваемой структуре шаблона.
Документ нельзя однозначно сопоставить
Автоматическая проверка отмечает файл, если его имя имеет расширение вне PDF/JPG/JPEG/PNG, заявленный в ZIP размер превышает 50 МБ или имя нельзя однозначно связать со строкой.
В отчёте аудита отдельный лист содержит только проблемные исходные строки: ошибочные ячейки выделены и снабжены комментариями, а рядом указано, что исправить.
Как читать результат проверки
Сначала найдите строку и поле, указанные в сообщении, затем исправьте первопричину и повторите аудит всего зафиксированного комплекта.
| Сообщение или симптом | Что проверить | Исправление |
|---|---|---|
| Файл не найден | Поле «Поз.» и начало имени | Добавить один файл с тем же уникальным номером |
| Неоднозначное соответствие | Повторяющиеся числовые префиксы | Оставить одному номеру один документ |
| Неверная дата | Колонку даты выдачи | Использовать ДД.ММ.ГГГГ |
| Файл не сопоставлен | Расширение, размер и начало имени | Назвать PDF/JPG/JPEG/PNG до 50 МБ по номеру строки |
Частая ошибка при исправлении
Нельзя исправить только Excel, если соответствующее имя файла осталось прежним, и наоборот. Excel и ZIP проверяются как единый комплект; после любого изменения следует передать их на повторный аудит вместе.
Что получится в результате
Повторный аудит сформирует новый построчный отчёт. Готовые позиции можно передать на подгрузку, а предупреждения и неоднозначные случаи — на ручной аудит без изменения исходников.
Следующий шаг
Шаблон, проверка и подходящая услуга
Скачайте исходный шаблон, проверьте собранный комплект бесплатно или перейдите к услуге для готовых данных.