ЖВК · заполнение Excel
Что вписать в таблицу ЖВК
Читайте строку слева направо: какой материал поступил, в каком количестве и каким документом подтверждается его качество. Не все сведения нужно брать из одного источника.
Автор: Команда exonautoloading
Практические материалы команды сервиса для инженеров ПТО.
Опубликовано ·
обновлено
Разделите сведения о материале и документе
Названия и характеристики удобно взять из спецификации или своего реестра. Данные поставки и количество уточните по своему учёту. Вид, номер и даты документа перепишите из самого паспорта или сертификата.
Для одного материала с несколькими документами повторите сведения B–G в нескольких строках. Позиция A и реквизиты H–K у каждого документа будут свои.
Что означают колонки
| Поле | Что указать | Откуда взять |
|---|---|---|
| A · Поз. | Уникальная позиция: 1, 1.1 и т. п. | Назначьте документу; с неё начинается имя файла |
| B–E · Материал | Название, характеристика, марка, поставщик или изготовитель | Спецификация, ваш реестр и документы на поставку |
| F · Ед. изм. | Единица измерения | Справочник Exon вашего объекта |
| G · Кол-во | Количество числом больше нуля | Данные поставки и принятый порядок учёта |
| H–J · Документ | Вид, номер без знака № и дата выдачи | Сам паспорт, сертификат или другой документ |
| K · Срок действия | Дата, если она указана в документе | Не придумывайте срок, если его нет |
| L · №ЖВК | Для нового документа оставьте пустым | Номер появится в итоговом Excel после подгрузки |
| M · Примечание | Ваши рабочие пометки | В Exon эти пометки не переносятся |
Три проверки перед отправкой
Пример связи: позиции 1 в таблице соответствует файл 1_Паспорт.pdf. Несколько документов не нужно вписывать в одну строку через запятую.
- В колонке F укажите единицу измерения из справочника Exon, в G — количество. Не меняйте их местами.
- Записывайте даты в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если срок действия заполнен, он не должен быть раньше даты выдачи.
- Сохраните названия листов и колонок. В строке 1 укажите «Общее» либо точное наименование раздела РД из Перечня работ в Exon.
Оставьте свой учёт удобным для себя
Вы можете продолжать вести подробную ведомость в привычном виде, а в шаблон переносить только данные для подгрузки. Требования к составу документов и учёту поставок остаются требованиями вашего объекта; шаблон не заменяет их.
Следующий шаг
Заполните несколько знакомых строк
Так проще разобраться в таблице. Подробные требования и бесплатная проверка помогут найти пропущенные поля.