Как заполнить Excel-ведомость для ЖВК

Позиция и сведения о материале

В A укажите обязательную уникальную положительную позицию документа, например 1, 300 или 300.1. В B внесите наименование и техническую характеристику материала или оборудования.

Тип, марку и код можно указать отдельно в C и D либо включить в B. В E указывается наименование поставщика или изготовителя в соответствии с принятым для комплекта правилом.

Единица измерения и количество

В колонке F укажите единицу измерения из справочника Exon, а в колонке G — количество числом больше нуля. Заполняйте значения в соответствии с заголовками актуального шаблона.

Реквизиты документа

В H укажите вид документа, в I — его номер без знака «№», в J — обязательную дату выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Срок действия в K необязателен, но при заполнении не может быть раньше даты выдачи. Колонку L «№ЖВК» оставьте пустой: присвоенный номер возвращается после выполнения. Колонка M «Примечание» необязательна.

• A, B и J относятся к обязательным полям опубликованного регламента;
• C, D, K и M можно не заполнять при соблюдении описанных условий;
• каждая строка всё равно должна соответствовать отдельному файлу;
• полное совпадение B–G позволяет объединить документы в одну запись ЖВК.

Пример одной учебной строки

Пример ниже иллюстрирует формат заполнения. Наименование материала, реквизиты и единицу измерения нужно брать из документов и доступного справочника конкретного проекта.

Частые ошибки

Проверка не должна угадывать назначение данных. Ошибкой становятся пустое обязательное поле, текст вместо количества, значение вне допустимого справочника, дата другого формата или заранее заполненный номер новой ЖВК.

Что получится в результате

Аудит покажет готовность каждой строки и укажет поле, которое нужно исправить. При заказе подготовки специалист исправляет Excel отдельно от услуги подгрузки; после успешной подгрузки номер ЖВК возвращается в итоговый файл.